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Amedes

Amedes est un système de gestion du fichier des membres d’une organisation. Il vise à simplifier et dynamiser la gestion des grandes associations et fédérations.

Gestion du fichier des membres

Pour une organisation de plusieurs milliers d’adhérents Amedes a permis de répartir les charges de gestion des membres et d’administration de l’organisation. C’est-à-dire que chaque personne active au sein de l’organisation a maintenant accès à toute l’information dont elle a besoin et uniquement à celle-ci.

Le responsable d’un groupe local peut directement ajouter un nouvel adhérent à son groupe ; il n’a plus besoin de passer par le responsable fédéral. De même, il peut modifier les informations concernant les adhérents de son groupe. Il peut s’occuper des rappels de cotisations par lettre et définir un rappel automatique par courrier électronique.

Bien entendu, le contrôle et le suivi du fichiers des adhérents au niveau fédéral est toujours possible. Toute l’information y est disponible mais on économise une grande partie du temps de saisie et de gestion.

Tout ce temps de gestion économisé au niveau fédéral est ainsi consacré aux buts et objectifs de l’organisation.

La communication

Dans cette même organisation, la mise en place d’une liste de discussion ouverte à l’ensemble des responsables permet de partager les retours d’expérience des actions entreprises par les différents groupes locaux. Cela permet également de mieux organiser les actions au niveau national et d’ouvrir une place au débat au sein de l’organisation.

Suite à ces améliorations des groupes de travail thématique se sont mis en place et il a facilement été possible de créer des listes de discussions thématiques.

Spécificité

Chaque organisation a un fonctionnement spécifique, il faut donc que la solution apportée soit adaptée à l’association et viable dans le temps.

Nous apportons notre expertise et un conseil dans la durée aux grandes organisations pour leur permettre une utilisation optimale des nouvelles technologies et ainsi améliorer leur action au cours du temps.

Plaquette Amedes

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